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#16: Flow und Flexibilität: Praxistipps für weniger Stress und mehr Produktivität
Die Fähigkeit, Flow im Arbeitsalltag zu erreichen und Flexibilität am Arbeitsplatz zu bewahren, bildet ein wichtiges Fundament für gesteigerte Produktivität und entspannte Höchstleistung. Flow, der Zustand tiefster Konzentration und maximaler Effizienz, kombiniert mit der Flexibilität, sich rasch an Veränderungen anzupassen, ermöglicht es Menschen, Herausforderungen souverän zu meistern und gleichzeitig in ihrer Energie zu bleiben.
In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen praxiserprobte Impulse an die Hand, die Ihnen helfen, diese beiden wichtigen Elemente in Ihrem Arbeitsumfeld zu fördern. Sie erfahren, wie klare Ziele, die hohe Passung von Herausforderung und Fähigkeit, Autonomie und offene Kommunikation zum Erfolg beitragen können.
Zudem stellen wir Ihnen konkrete Methoden vor, die Sie sofort umsetzen können, um Ihre Flow-Möglichkeiten zu erhöhen. Entdecken Sie, wie Sie durch gezielte Maßnahmen Ihre FührungsKRAFT stärken und eine produktivere, flexiblere und zufriedenere Arbeitsumgebung schaffen. Los geht’s.
1. Flow und Flexibilität - Die Schlüsselelemente im Überblick
Nachdem wir die grundlegende Bedeutung von Flow und Flexibilität erläutert haben, ist es nun an der Zeit, die Schlüsselfaktoren zu betrachten, die diese Zustände ermöglichen. In diesem Kapitel geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Elemente, die eine produktive und anpassungsfähige Arbeitsumgebung schaffen.
a. Klarheit der Ziele
Klare und erreichbare Ziele schaffen Fokus und Orientierung. Sie helfen dabei, Prioritäten zu setzen und Ablenkungen zu minimieren, wodurch der Flow-Zustand leichter erreicht wird.
b. hohe Passung von Herausforderung und persönlichen Stärken
MitarbeiterInnen, die in ihren Stärken arbeiten und gleichzeitig herausgefordert werden, entwickeln eine höhere Resilienz. Sie sind besser in der Lage, Rückschläge und Veränderungen zu verkraften und sich schnell an neue Situationen anzupassen. Diese Resilienz ist ein wichtiger Bestandteil der Flexibilität. Je besser die Passung zwischen Herausforderung und persönlichen Stärken ist, umso eher gelangen Menschen auch in den Flow-Zustand, in dem hohe Motivation und hohe Produktivität vereint werden.
c. Autonomie und Kontrolle
Eigenständige Entscheidungen und die Kontrolle über die eigene Arbeit steigern das Gefühl der Selbstwirksamkeit. Dies fördert nicht nur den Flow, sondern auch die Flexibilität im Umgang mit neuen Situationen. Um Überforderungen im Bereich der Autonomie entgegen zu wirken, hat sich das System der kollegialen Beratung für eine Entscheidungsfindung bewährt. Hierbei behalten EntscheiderInnen die Entscheidungsmacht, holen sich aber verschiedene Perspektiven und Meinungen ein, um eine Entscheidung fundiert treffen zu können.
d. offene Kommunikation
Ein offenes Kommunikationsklima schafft Vertrauen und Transparenz. MitarbeiterInnen fühlen sich sicherer, wenn sie wissen, dass Informationen transparent geteilt werden und sie auf dem neuesten Stand sind. Dies erleichtert die Anpassung an Veränderungen. Vertrauen und Transparenz reduzieren auch Unsicherheiten und Stress, die häufige Hindernisse für den Flow-Zustand sind.
Ergänzender Gedanke: Implementieren Sie spezielle „Flow-Hacks“ die Sie schnell in den Flow-Zustand versetzen. Dazu gehören Methoden wie die Pomodoro-Technik, regelmäßige Pausen mit Entspannungsübungen oder gezielte Musik-Playlists, die Konzentration fördern.
Mit dem Verständnis der Schlüsselfaktoren für Flow und Flexibilität können wir nun konkrete Maßnahmen ergreifen, um diese Zustände in Ihrem Arbeitsalltag zu fördern. Im nächsten Kapitel stellen wir Ihnen praxiserprobte Impulse vor, die Sie sofort anwenden können, um Ihre FührungsKRAFT zu stärken und positive Veränderungen in Ihrem Team zu bewirken.
2. Praxiserprobte Impulse zur sofortigen Anwendung
Impuls 1: Ablenkungsliste
Methode: Notieren Sie auf einer Liste all die banalen Dinge, die Sie im Alltag von Ihrer produktiven Zeit, Ihrem Fokus und / oder Ihrer positiven Einstellung ablenken. Seien Sie dabei kritisch und genau, vermeiden Sie Verallgemeinerungen (z.B.: nicht einfach nur „Handy“, sondern was konkret? Bestimmte Apps, Signale, Einstellungen, etc.).
Wenn Sie alle aufgeschrieben haben, suchen Sie sich zwei heraus und überlegen Sie, wie Sie die Ablenkung verringern können. Reflektieren Sie am Ende des Tages, was sich durch die verringerte Ablenkung verändert hat.
Auswirkung: Durch das Identifizieren und Reduzieren spezifischer Ablenkungen können Sie Ihre Konzentration und Produktivität und somit die Flow-Wahrscheinlichkeit erhöhen.
Impuls 2: Balance Board
Methode: Kennen Sie ein Balance-Board? Das ist ein rundes Brett, das an einer großen Kugel befestigt ist. Sie stehen mit beiden Beinen auf diesem Brett und versuchen das Gleichgewicht auf der Kugel zu halten.
Dieses Balance Board gibt es nicht nur für die körperliche Fitness, sondern auch für Ihre persönliche Flow-Möglichkeit.
Stellen Sie sich das Board vor und unterteilen Sie es in die Segmente. Die Größe der Segmente spiegelt den Anteil an der Gesamtarbeitszeit wider:
- Zeit der Konzentration und Ziele
- Zeit der Kreativität
- Zeit für Interaktion und Verbindung
- Zeit für Reflexion
Reflektieren Sie, ob der Anteil der einzelnen Elemente Ihnen guttut, oder ob es ein „Zuviel“ oder „Zuwenig“ von einem Anteil gibt.
Hinterfragen Sie danach für jeden Bereich:
- Kann ich selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten?
- Kenne ich alle Ziele?
- Kann ich meine persönlichen Stärken einsetzen?
- Kenne ich alle relevanten Informationen aus diesem Bereich, um aktiv werden zu können?
- Kann ich mich an jemanden wenden, wenn ich Herausforderungen besprechen möchte?
Je öfter Sie die Fragen mit „Ja“ beantworten können, umso größer ist Ihre Flow-Möglichkeit in diesem Bereich.
Impuls 3: Zeit-Flexibilität
Methode: Um flexibel auf Veränderung reagieren zu können, brauchen wir Ressourcen. Allen voran und ganz banal: Zeit. Wenn unser Alltag vollgepackt mit Terminen und Aufgaben ist, dann ist jede Veränderung ein Störfaktor und eine Belastung. Wir brauchen freie Zeitfenster, damit Anpassungen reibungslos funktionieren.
Reflektieren Sie: wie viele Termine, die Sie wöchentlich wahrnehmen, sind von Ihnen initiiert und wie viele von anderen?
Wechseln Sie von der Reaktion (Termine von anderen annehmen) zur Proaktivität (Termine gestalten).
Hinterfragen Sie: Welche Termine BRAUCHEN Sie?
- Planen Sie den größten Teil Ihrer notwendigen Termine 5 Tage im Voraus (soweit möglich).
- Nehmen Sie nur Termine an, die Ihre Anwesenheit BRAUCHEN. Berücksichtigen Sie dabei Ihre Perspektive, aber auch die Ihrer MitarbeiterInnen und die des Unternehmens.
- Streichen/ergänzen Sie Termine nur bei stichhaltiger Begründung
Auswirkung: Die proaktive Planung und Priorisierung Ihrer Termine schafft notwendige freie Zeitfenster, die Ihre Anpassungsfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag erhöhen. Diese Struktur reduziert Stress und ermöglicht eine reibungslose Anpassung an unvorhergesehene Veränderungen.
Nachdem Sie die praxiserprobten Impulse in Ihrem Arbeitsalltag angewendet haben, werden Sie spürbare Effekte im Alltag bemerken. Im nächsten Kapitel erläutern wir, wie sich diese positiven Veränderungen in Ihrer täglichen Arbeit manifestieren.
3. Wirksamkeitsmerkmale - spürbare Effekte im Alltag
- Verbesserte Aufgabenerfüllung: Mit weniger Ablenkungen können Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf die anstehenden Aufgaben richten. Dies ermöglicht eine tiefere Konzentration und schnellere Problemlösung. Ihre Fähigkeit, Projekte pünktlich und qualitativ hochwertig abzuschließen, wird gesteigert.
- Mehr Vertrauen: Durch Ihre bewusste und reflektierte Arbeitsweise sind Sie Vorbild für Ihre MitarbeiterInnen. Sie zeigen, dass bewusstes Zeitmanagement und Reflexion der Aufgabenschwerpunkte zu besseren Ergebnissen führen, was das Vertrauen in Ihre Führungskompetenz stärkt.
- Reduzierter Stress: Durch eine klare Priorisierung und Planung Ihrer Termine vermeiden Sie Überlastung und unnötigen Zeitdruck. Freie Zeitfenster schaffen Raum für unerwartete Ereignisse und ermöglichen eine entspanntere Arbeitsweise.
4. So geht´s weiter - Nächste Schritte für mehr FührungsKRAFT
Sind Sie bereit, Ihre FührungsKRAFT auszubauen?
Starten Sie noch heute: Wenden Sie die oben genannten Impulse in Ihrem Arbeitsalltag an und erleben Sie positive Veränderungen in Ihrem Team.
Lesen Sie weiter: Vertiefen Sie Ihr Wissen mit unseren weiteren Blogartikeln in der FührungsKRAFT-Reihe.
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